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如果你做出回应
Oct 11, 2023 23:51:44 GMT -5
Post by account_disabled on Oct 11, 2023 23:51:44 GMT -5
使用外出: 如果您的外出消息表明收到的所有电子邮件都将被删除,并要求人们通过电子邮件发送备份或在设定日期后再次向您发送电子邮件,那么您可以删除电子邮件而不阅读它们当你回到办公室时。这可以防止您返回时收到数千封电子邮件的困境。然而,这也存在风险,因为人们可能会忘记您何时返回,或者您可能会无意中删除一封非常重要的电子邮件。但是,好处可能大于风险。 使用 Outlook 规则: 设置一些规则,以便在您外出时自动对电子邮件进行排序。 这样当您返回时 美国手机号码列表 您可以专注于高优先级的关键电子邮件,而让其余的电子邮件等待,直到您有时间查看它们。 不要将工作电子邮件和个人电子邮件混在一起: 我们中的许多人都喜欢只携带台移动设备的便利,但缺点是当我们检查个人消息时,我们会情不自禁地看到这些工作电子邮件。相反,你应该拥有一个单独的工作设备,除了你用来检查工作电子邮件的时间之外,其他设备都保持关闭状态。 确定每天一次阅读(不回复)电子邮件的时间: 如果您必须在休假时阅读电子邮件,请决定每天在一个设定时间用多少分钟不超过一小时。 查看电子邮件。遵守限制,不要回复电子邮件。你就没有树立良好的复原力行为,并且有可能被卷入正在完成的工作中。 培训并信任您的后备人员: 确保您的后备人员经过良好的培训,能够在您外出时完成您的工作,然后信任您的后备人员。如果你是一名经理,这对于代理老板来说是一个很好的职业发展。让他们采取行动,不要再猜测他们的决定。 假期期间你会做什么来停止查看电子邮件? 本博客不代表国务院或美国政府的官方政策。 Beth Payne 是 GovLoop 精选博客计划的一部分,我们在该计划中精选来自全国(乃至全世界!)政府声音的博客文章。要查看更多精选 Blogger 帖子,请单击 此处。
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