為競爭情報服務的文件管理

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競爭情報是一種主動捕捉和組織市場行為相關資訊的方法。從這個意義上說，高效的資訊組織和文件管理系統對於分析趨勢和情境至關重要，從而可以在短期和長期內實現更好的決策過程。



這種市場願景不僅限於競爭對手和利害關係人的行為，還包括真實和潛在的客戶。



為商業智慧服務的資訊專業人員

一個嚴重但頻繁的競爭情報錯誤是將訊息保留在直覺領域。這種情況發生在許多涉及資訊專業人員的專業中，例如文件管理本身。目前，有一些工具可以促進資料視覺化，這就是為什麼資訊和知識管理專業人員的支援很重要。在大數據時代，有必要將單純的數據量與實際的資訊分開。



所提供的屬性之一是能夠將不僅由 希臘 電話號碼 企業產生的大量數據，而且還包括研究機構、媒體和非政府組織每天發布的市場研究和統計報告中產生的數據，翻譯成一種對企業有意義的語言。你的日常生活。這就是所謂的部門分析，對於決策極為重要。



知識管理的三大支柱是：流程、人員、技術。在沒有合格人員或提供技術的情況下建立流程會阻礙這種智慧的發展，就像沒有經過培訓和執行任務的步驟，沒有技術資源就無法發揮作用一樣，需要盡可能少的時間來實現管理的有效性和生產力。只有在三大支柱的共同推進下，主動分析情勢才變得可行。缺乏組織資訊的行動往往會導致我們的部落格上經常強調的風險，特別是在監管問題方面。







領先監管問題一步

ESG 議程上有一個最近的例子，說明如何利用競爭情報來發揮自己的優勢。如今，這一概念已成為一種替代方案，能夠使參與永續議程的企業、投資和消費者更加緊密地聯繫在一起。然而，有一種趨勢是，這不會在幾年內成為替代方案，而是由於可能很快出現的監管問題而成為一項義務，這一趨勢在上屆聯合國氣候變遷大會（COP 27）上得到了強調，其中包括來自世界各地的國家元首和私部門領導人。



了解法規何時可能出台是預測法規的有效方法。另一個已經成為現實的例子是《通用資料保護法》。直到 2020 年，巴西還沒有法律強制公司製定資料處理標準，但 LGPD 在 2018 年批准了臨時措施，該措施有兩年的空缺，以便那些處理第三方個人資料的人能夠獲得充分性。



這個例子清楚地顯示文件管理是邁向高效率治理的一步。將部門分析與適應現行法律的良好實踐相結合，可以使管理更具競爭力和智慧。您想實施增強業務智慧的工具嗎？了解 Redata 並造訪我們的 社交網路。